Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Kreiskasse

• ordnungsgemäße und termingerechte Bearbeitung der Aufgaben im Bereich Kasse
• Der Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere die Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs, die Überwachung offener Forderungen sowie die Vertretung weiterer Kassenmitarbeiter.
• Abruf und Zuordnung der Kontoumsätze
• Verbuchung eingehender und ausgehender Zahlungen sowie Durchführung des Tagesabgleichs
• Abwicklung Online-Banking
• Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen einschließlich Nachverfolgung offener Forderungen
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im eingesetzten Buchhaltungssystem

In Vertretung:

• Abwicklung des Barzahlungsverkehrs sowie Betreuung, Abrechnung, Befüllung und Entleerung des Kassenautomaten
• Verbuchung von Barzahlungen
• Buchung von Überweisungen und Bankeinzügen
• Integration, Bearbeitung und Kontrolle interner Buchhaltungsschnittstellen
• Bearbeitung und Verwaltung der SEPA-Lastschriftmandate

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder die Bereitschaft diesen zu absolvieren bzw. die Befähigung für die 2. QE der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bankkauffrau-/mann oder Steuerfachangestellten oder die Bereitschaft zur beruflichen Qualifizierung
• Sorgfältige, selbständige, strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit buchhalterischen Abläufen und Zahlungsvorgängen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Bargeld, Kontobewegungen und sensiblen Daten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben
• Serviceorientierung sowie ein freundliches Auftreten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team und an einem modernen und ergonomischen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre mit hohen technischen Standards.
• Die Stelle ist unbefristet und nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen.
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld), Leistungsentgelt sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr. Je nach Stelle gibt es die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung: Über unsere Kooperation mit EGYM Wellpass bieten wir Ihnen die Möglichkeit in über 13.500 Fitness- und Yoga-Studios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen deutschlandweit für 29 € im Monat zu trainieren. Zusätzlich bieten wir ein wöchentliches Massageangebot und Versorgung unserer Mitarbeitenden mit frischem Obst.
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
• Profitieren Sie an der Teilnahme unserer Programme für Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen in Kooperation mit namhaften Marken und Herstellern.
• Auf unserem hauseigenen Parkplatz bieten wir Ihnen eine kostenlose Parkmöglichkeit, sowie einen barrierefreien Zugang zu allen Ebenen im Haus.

Bewerbungsschluss ist der 26.07.2026.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwer behinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.